Carlos Pérez-Herce, CFO & Director RRHH

Los trabajadores, principales activos de la organización, hoy trabajan interconectados, independientemente del lugar en el que se encuentren. Por ello, la gestión de activos tecnológicos está totalmente condicionada por una correcta dirección de los recursos humanos. Este hecho favorece la proliferación de propuestas de software de Resource Management online que conviene tener en cuenta, al proponer soluciones ligeras, fáciles de utilizar y que permiten tener monitorizados todos los recursos disponibles.

Las últimas alternativas en este campo proporcionan, de forma rápida y sencilla, una gestión de personas y recursos, siempre a través de la web. Su utilización hace posible dotar de visibilidad a todo el equipo, con un calendario inteligente que fija y mueve eventos fácilmente, gestiona vacaciones y tiempo libre, o visualiza todas las tareas en marcha, ofreciendo notificaciones vía correo electrónico, también sincronizado, con reportes periódicos.

Y disfrutar de todas estas ventajas no implica tener que instalar ningún software en cada equipo o dispositivo móvil de la empresa, ya que se trata de opciones online que realizan el seguimiento del flujo de trabajo, sin farragosas y pesadas herramientas-cliente, que consumen grandes recursos y exigen un prolongado periodo de formación.

A diferencia del software tradicional de gestión de proyectos, pesado y de coste elevado, las herramientas de gestión dinámica aprovechan el potencial de la web para asignar todos los recursos correctamente, e incluso modificar el reparto de trabajo y de personal, para afrontar problemas sin conocimientos específicos de las herramientas, ni siquiera un alto nivel de informática.

Son, en general, soluciones de gestión y colaboración online que planifican y reparten los esfuerzos de cada equipo, programando tareas y generando informes en un espacio de trabajo en tiempo real.

Las alternativas son muy diversas, como muestran algunos comparadores de aplicaciones, y sorprende alguna propuesta disruptiva en este campo, que promete mantener al personal motivado y productivo, al planificar, programar y rastrear los recursos, pero insiste en lograrlo con mayor facilidad y eficiencia.

Lo cierto es que esta disciplina avanza hacia soluciones web, muy dinámicas y sencillas, capaces de adaptarse a todo tipo de escenarios; sectores de actividad muy diversos y plantillas de todo tipo. Pero, especialmente, tienen un perfil muy ajustado a los profesionales de nuestros días, nativos digitales, eminentemente móviles y familiarizados con todo tipo de aplicaciones web.

Carlos Pérez-Herce, CFO & Director RRHH