Pregunte por la oficina ecoSAM y los expertos en SAM de Grupo Econocom le asesorarán
Teresa Moreno, ITSM Team Leader
Los activos de software de cualquier organización exigen una gestión adecuada de innumerables procesos de contratación, renovación, actualización y comprensión de complejos y cambiantes modelos de licenciamiento que afectan a sistemas operativos, programas y aplicaciones. La eficacia con la que se resuelva esta actividad impacta de forma directa sobre los costes y resultados finales de la organización El ritmo de la economía digital obliga a disponer de una administración de estos recursos más rápida, efectiva y que abarque todo el ciclo de vida de sistemas y aplicaciones. Las soluciones de gestión de activos software (SAM) suponen una gran ayuda y son clave en estos procesos.
Software Asset Management (SAM) es una metodología que permite controlar los costes y optimizar las inversiones ya realizadas en software de forma global, planificada y eficaz. Su trabajo parte de identificar los recursos y evaluar su funcionamiento, evitando redundancias. Esta labor previa permite definir planes posteriores de mejora operativa y de reducción de costes, además de garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en esta materia. El resultado final es una mejor adaptación de los recursos de software a las necesidades actuales y futuras de la compañía.
En Grupo Econocom aportamos experiencia y eficacia en este proceso. Nuestros equipos compuestos por los tres pilares fundamentales en un proceso SAM: especialistas técnicos, de licenciamiento y procesos de Gobierno, proporcionan un enfoque único a cada cliente a partir de una labor inicial de consultoría en la que se analiza la mejor forma de aprovechar los recursos. Este conocimiento exhaustivo permite ofrecer un servicio integral que incluye tanto la capa tecnológica como el ámbito específico de SAM.
Las últimas soluciones SAM amplían el análisis de costes y beneficios a cualquier proyecto de IT, añadiendo criterio económico a los planes de software y alineándolo con los objetivos de cada negocio. En la práctica, esto supone situar las inversiones de software en las coordenadas de coste-resultados que una organización maneja y plantear objetivos de mejora a partir de los recursos disponibles. Su uso permite responder a la constante evolución del mercado y, al mismo tiempo, reforzar la solidez financiera de la compañía al evitar costes inesperados de licencias o cargas fiscales asociadas a la depreciación del software.
Desde un punto de vista estratégico, las soluciones SAM también ofrecen una idea más aproximada del tipo de software que se precisa en cada momento, del número, tipo de licencias a adquirir, y haciendo hincapié en la medida y derechos de uso del software adecuados a cada entorno e incluso abren la posibilidad de realizar compras por volumen, con ventajas de precio adicionales.
Su adopción logra un mejor funcionamiento de la organización que permite a la empresa centrarse en su negocio y olvidar las consecuencias de utilizar programas sin soporte, vulnerable a los virus y que no estén correctamente actualizados y soportados.
Otras ventajas añadidas son la detección del software que no se utiliza pero aun así se mantiene, la posibilidad de valorar su retirada o sustitución y el mantenimiento del entorno operativo de las IT de programas infrautilizados.
Teresa Moreno, ITSM Team Leader
