De “Digitale Workplace” van morgen – flexibel en smart

Welkom in het tijdperk van samenwerking en gedeeld gebruik, ook op het werk. Er komen steeds meer ruimtes die gebruikt worden voor “coworking” en deze veranderingen worden flink gestimuleerd door nieuwe digitale technologieën. Binnen nu en 25 jaar zal de werkomgeving binnen alle sectoren totaal veranderd zijn.

Leestijd: ± 2,5 min.

In deze collaboratieve jungle is nadenken over de nieuwe manier van werken, aan de hand van de evolutie in digitale technologieën, een opdracht waaraan tal van onderzoekers en bedrijven zich met de nodige ernst hebben gewijd. De diverse scenario’s zijn gebundeld in een studie met de naam Smart Workplace 2040. Zo vermeldt deze studie dat de werknemer van morgen als enige zal beslissen over de keuze van zijn werkruimte. Hij of zij zal thuis kunnen werken, in een ruimte voor coworking of gewoon op kantoor. Het is dan wel gewenst om binnen de kantoorkamer te kunnen variëren met de setting zodat deze aansluit op de werkzaamheden van die dag.

Het nieuwe werken

Voor de organisaties van vandaag kondigt zich een ware revolutie aan. De eerste stap in het proces is om eens goed kijken naar de organisatie, terwijl er rekening wordt gehouden met de “New Way of Working”- behoefte van de medewerkers: het competentiebeheer op een uitgestrekt gebied tot buiten de muren van het bedrijf (flexibele werkuren), duurzame technologische oplossingen voor bepaalde businessaspecten en on-demand tools om zich aan te passen aan de dagelijkse behoeften van werknemers, partners en klanten.

Bron: CBRE – Smart Workplace 2040

Er verschijnen tegenwoordig ook meer nieuwe vormen van samenwerking intra muros. Er kan creativiteit ontstaan uit interacties tussen collega’s die normaal gesproken weinig met elkaar omgaan. De concepten ‘coworking’ en ‘corporate’ vloeien samen en geven de creativiteit de vrije baan; zo ontstaat ‘corpoworking‘.

(…)Er kan creativiteit ontstaan uit interacties tussen collega’s die normaal gesproken weinig met elkaar omgaan.

De onderneming van morgen wordt vandaag gebouwd

Alle hierboven genoemde scenario’s zijn eigenlijk geen science fiction meer. De werkomgeving is al gedigitaliseerd en gemoderniseerd (‘smart’ geworden), nu er veel bedrijven zijn die hun tanden erin hebben gezet. Overigens ook geen “New World of Work” zonder smart building! In Nederland zijn bedrijven als Microsoft al enkele jaren bezig met deze nieuwe manier van werken:

“Het nieuwe werken zorgt er eigenlijk voor dat je je werk op een andere manier inricht. Zo ga je op een andere manier (samen)werken en daarbij maak je gebruik van de nieuwste technologische middelen, die je voor je laat werken. Het brengt ons meer productiviteit, een betere manier van samenwerken en het geeft je als individu ook de kans om werk en privé beter te regelen.” – Microsoft Nederland.

Toch zijn er ook organisaties die nog op de ‘traditionele manier’ doorwerken. “Bedrijven hebben nu een langetermijnstrategie nodig en programma’s die het businessmodel of de bedrijfsprocessen op deze tijd afstemmen. Daar worden hun werknemers beter van en daardoor ook hun dienstverlening,” stelt ook Yann Toutant, CEO van Econocom Nederland. Veel bedrijven zijn geïnteresseerd in de mogelijkheden die komen kijken bij deze nieuwe manier van werken, maar zien de investeringen vaak nog als een obstakel. Met flexibele financieringsoplossingen en services is het mogelijk om technologische ontwikkelingen versneld te implementeren. Niet het bezit van de apparatuur, maar het gebruik ervan staat daarbij centraal.

Eens om de tafel zitten om van gedachten te wisselen over uw digitale strategie? Vul dan ons contactformulier in. Een email naar info.nl@econocom.com sturen is uiteraard ook mogelijk, de koffie staat klaar!